纸张整理按类别归拢，先处理需要回应的文件

整理纸张时，先把家中分散的纸类集中到一起，逐份判断用途，而不是只把纸堆换个位置。KonMari 的纸张指南将文件大致分成需要处理、短期保留和长期保存等类别。

需要回复或办理的账单、通知等可集中放在待处理处；短期需要的资料设定期限，到期复查；重要凭证则按用途归档，放在容易找到的位置。不要仅凭“以后可能有用”无限期保留所有纸张，涉及法律、税务或个人权益的文件应按实际要求留存。