书籍与纸张分开整理，文件按是否待办和留存归档

整理书柜和文件时，先把书籍与纸张分成两类处理。KonMari 的分类指南分别讨论书籍和纸张，按类别集中查看，能减少资料混放和重复保留。

纸张可分为需要处理的事项、短期内会用到的材料，以及需要长期保存的文件。待办文件放到固定位置并定期清理；重要文件按用途归档，确保之后能找到。书籍则集中判断要留下哪些，再安排书架位置。涉及法律、税务或个人权益的文件，要根据实际要求确定保存期限。