共享办公区先定共同整理目标，再从个人桌面扩展

共享办公区常因每个人管理方式不同而出现文件难找、公共空间堆放等情况。整理前先让团队共同说明希望工作环境变成什么样，并解释整理规则的用途，避免员工只把任务理解成强制清桌。

Francesca 建议先从个人桌面开始，再扩展到会议室、休息区等共享区域；安排在工作较慢的时段或分几周进行，可以减少对日常工作的影响。她还提出在抽屉、桌面和书架中保留约四分之一空位，便于取放和后续归位。日常结束时花几分钟整理桌面，帮助规则持续。